Teamassistenz / Sekretärin (w/m/d)

Wir sind ein seit über 20 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort „TechnologieZentrumDortmund“(TZDO) im Ruhrgebiet. Unsere Leistungen vermarkten wir international. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir in Vollzeit ab sofort eine/-n engagierte/-n und erfahre /-n

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell
  • Sie planen und koordinieren eigenständig alle anfallenden Termine und Reisen inkl. der Buchungen und Abrechnungen
  • Sie unterstützen in der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind Anlaufstelle bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern und sorgen für einen ausgezeichneten Empfang unserer Gäste und Besucher

Unsere Erwartungen an Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- oder Teamassistenz mit
  • Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit einem CRM gearbeitet
  • Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache mit
  • Sie sind ein Organisationstalent und agieren auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und flexibel
  • Sie zeichnen sich durch ihre loyale, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus. Dabei arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Ihr selbstbewusstes und sympathisches Auftreten und ihre Durchsetzungsstärke runden ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Ein internationales, engagiertes und sympathisches Team, namhafte Kunden und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich meistern können
  • Ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
  • Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Wasser)
    Regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung über die E-Mail Adresse: hr@taros.de. Für eine vollständige Bewerbung reichen Sie bitte zu Ihrem Anschreiben und Lebenslauf auch Ihre letzten Zeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ein.

Für Fragen zu der ausgeschriebenen Position steht Ihnen unsere HR Abteilung gerne zur Verfügung.

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